Для систематизации документов не обойтись без таких офисных принадлежностей, как папки. Предлагаем обзор папок различного формата, которые можно выбрать для распределения и надежного хранения самой разнообразной документации.

О папках

Любой офис и организация нуждаются в архивации документов, поскольку ежедневно обрабатывается множество справок, отчетов, другой информации. Папки можно систематизировать по следующим характеристикам:

Механизм крепления 

В папках-накопителях предусматриваются различные системы крепления:

• с файлами
• с рычажным механизмом
• клипборд
• скоросшиватель
• с прижимной планкой
• на кольцах
• регистраторы
• на кнопках, молнии, завязках и резинках
• на подпись
• меню
• уголок.

Формат и ориентация

Самый распространенный формат папок А4. В больших папках А3 хранят проектную документацию, бухгалтерские отчеты. В компактных офисных папках А5 удобно сберегать квитанции, приходные ордеры, платежные поручения. По форме вертикальные папки являются классическим, более востребованным вариантом, чем горизонтальные.

Объем и ширина корешка

Обычно ширина корешка папки составляет до 80 мм с вместительностью не более 600 листов. Бывают и очень объемные папки с увеличенной шириной до 125 мм, в которых помещается около 800 стандартных листов. Выбор зависит от частоты применения и длительности хранения документации.

Материал обложки

От материала и толщины обложки зависит срок службы папки, а также ее внешний вид. Благодаря современным технологиям, сегодняшние офисные папки могут изготавливаться не только из классического картона, но и из пластика, с ламинированным покрытием, красочными принтами на всевозможную тематику.

Дополнительный функционал

Чтобы удобно захватить и достать папку с полки, предусмотрено окантованное металлическое кольцо на торце. Для маркировки содержимого папки-регистратора в торцевой карман удобно вставлять бумажную вставку с обозначением документов. Чтобы защитить папку от истирания, на уголках крепятся металлические уголки. В некоторых дорогих моделях папок встречается внутренний карман на обложке.

Аксессуары для папок

Для удобного пользования папкой предусмотрены специальные разделители документации – пластиковые, бумажные, картонные самоклеящиеся этикетки.

Офисные принадлежности в канцелярском интернет-магазине   

Практичные папки различного формата, с необходимой функциональностью можно выбрать в канцелярском интернет-магазине «Палей». Благодаря каталогу с подробными параметрами фильтра, удобно выбирать любые канцтовары, школьные и офисные принадлежности, не выходя из дому.